学校管理系统能准确、及时地反映学校各项工作的当前状态，能利用过去的数据预测未来，能从全局出发辅助学校各职能部门。由此可见，学校管理系统首先必须具有强大的数据处理功能，能大大提高学校管理人员的工作效率，减轻劳动强度，同时，学校管理系统应当采用管理数学模型，将仿真、优化结合起来，为学校管理者的管理行为提供有效信息。
本系统要做到信息存储合理正确安全、业务实现符合实际、用户操作便捷、界面美观、待办提醒及时。系统要保证不同人员对信息维护的便捷、及时和准确；强化信息查询功能，根据统计、分析要求，实现不同人员、层次、角度和目标的快捷查询和统计功能；增强系统易用性，建立完备的操作提醒机制。